Billfish Privacy Policy

Effective date: November 6, 2026

Billfish ("the app") is a quoting and invoicing app for Android, published by Antorian LLC ("we", "us"). This policy says what the app does with information. The short version: your business data stays on your phone, and we do not run a server that holds it.

Contact: [email protected]

This policy is also published at https://billfish.antorian.com/privacy/

This version

This version of the app has no crash reporting and no purchases, and it sells nothing. It does not even ask Android for permission to use the internet, so the app itself cannot send anything over the internet. Your data can leave the phone in only five ways: a file you create yourself with Export data and send somewhere (see Backups), Android's own device backup to your Google account (see Backups), anything else you choose to share, such as a PDF through the share sheet, what you say into Dictate, the microphone beside some fields, and the jobs you choose to put in your phone's calendar (see Permissions). Dictate opens your phone's own speech service, which does the listening and gives the app only the words; the app has no microphone permission. That service may send what you say to its provider (such as Google), under your phone's settings and that provider's terms; the app itself sends nothing. If you turn on Put my jobs in my calendar, the app writes those jobs into a calendar on your phone, and that calendar's own account (such as Google) syncs them, under your settings and that provider's terms; the app itself sends nothing. The app also keeps up to seven daily copies of your records on the phone itself, and takes a copy before you import a backup or restore a saved copy. We will update this policy whenever what the app does with information changes.

What we collect

Nothing, by default. There is no account and no sign-in. The app has no advertising, no analytics and no tracking or profiling tools. We do not receive your quotes, invoices, customers, photos, signatures, payments or expenses.

What the app stores on your phone

Everything you enter is stored on your device, in the app's private storage: customers, quotes, invoices, jobs, payments, expenses, item templates, photos, signatures, your logo and your settings. Other apps cannot read it. It stays there until you delete it or uninstall the app. Something you delete waits in the Trash for about 30 days, or longer if a record you kept still needs it, and is then removed. You can delete it from the Trash sooner. Importing a backup or restoring a saved copy holds that removal for 30 days, so it can take close to 60 days. The safety copies (see Backups) can hold it for longer: up to seven daily copies stay until newer ones replace them, and copies made around that import or restore stay up to about 30 days. After that import or restore, the database it replaced, with the photos and signatures it names, also stays on the phone with no time limit, until the next one. Something you delete from the Trash early can still sit in those safety copies and in the replaced database for those same times. These clean-ups run only when the app is opened, so every time here is approximate, and longer if you do not open the app. Uninstalling the app removes everything it holds on the phone; Android's device backup to your Google account is separate (see Backups), and events the app put in your calendar are held by your calendar, so they stay unless you turn off Put my jobs in my calendar first.

If you turn on Put my jobs in my calendar, the app also keeps a small file that says which calendar event belongs to which job. That file stays on this phone and is not part of any backup.

Photos you add are shrunk and their location data is removed before they are saved.

If Read receipt photos is on (Settings, then Expenses; it is on until you turn it off), the app reads the words on a receipt photo you take, on your phone, to fill in the expense for you to check. The reading happens on the phone and sends nothing. The words it reads are not kept once the expense is filled in; the receipt photo is kept like any other photo (see Backups). The reading uses language files that come with the app.

You are the person who holds your customers' details. How you use them, including what you tell your customers and how long you keep their information, is your responsibility under the laws that apply to your business.

Backups

• Android device backup. Android can back up the app's records (the database), your logo and your signatures to a private area of your own Google account, and restore them if you reinstall the app or set up a new phone. Photos are never part of the Google backup. On Android 12 or newer they are also copied when you move straight from one phone to another with Android's phone-to-phone transfer; on Android 11 and older the photos stay behind, so use Export data with photos to move them. Google encrypts the backup. It is end-to-end encrypted, so that Google cannot read it, only when your phone runs Android 9 or newer and has a screen lock (a PIN, pattern or password); on Android 8 it never is. More > Backup says which applies to your phone. Android backs up at most 25 MB for each app: if the app's data grows above 25 MB, Android backs up nothing for the app, so keep your own copies of anything you cannot lose. This is a feature of Android and your Google account. We cannot see this backup and it is governed by Google's terms and privacy policy. You can switch it off in your phone's settings (usually Settings, then Google services, then All services, then Backup).
• Export files. When you use Export data, the app creates a file on your phone and opens Android's share sheet. The file goes wherever you send it (email, a cloud drive, another phone) and from then on is handled by that service. The file holds your customers' contact details, so you can protect it with a password; if you lose the password the file cannot be opened, by you or by us.
• Safety copies. The app keeps up to seven daily copies of its database and your logo on the phone itself, and a copy before you import a backup or restore a saved copy, so you can recover from a mistake (More > Backup > Restore from this phone). They are kept in a place Android does not include in the device backup, so they stay on this phone.

Permissions

• Internet: this version does not ask for it.
• Camera and photos: when you add a photo or a receipt, the app asks Android to open the camera or Android's photo picker. You choose which pictures to share with the app. It cannot browse your photo library.
• Opening other apps: when you tap a customer's phone number, email address or address, the app hands it to your phone's dialer, email or maps app. That app receives the value you tapped. The app does not read your location. Add to calendar on a job opens your calendar app with the job's title, the customer's name and address, and the time filled in; that app saves it if you do. This asks for no permission, and the app cannot change that event later.
• Sharing and printing: when you share or print a PDF, Android's share sheet or print dialog sends it where you choose.
• Contacts: the app has no permission to read your contacts. When you use Pick from contacts, Android's contact picker opens and the app receives only the contact you pick. Save to phone contacts hands a customer's details to your contacts app, where you decide whether to save them. A contact card or photos you share to the app from another app reach it only when you share them.
• Notifications: on Android 13 and newer, the app asks before it shows reminders (today's jobs, overdue invoices, follow-ups, recurring invoices ready to send, your week, a timer still running, backups). You can say no, or turn each kind off later in Settings, then Notifications. The reminders are made and scheduled on your phone, and nothing is sent to us or anyone else to make them. A reminder can show a customer's name and an amount, and your phone's settings decide whether it shows on the lock screen.
• Running after a restart: Android tells the app when the phone has restarted, so that it can set its reminders again. It does nothing else at that moment.
• Fingerprint and face (App lock): if you turn on App lock, the app asks Android to show its own fingerprint, face or screen lock prompt. Android checks it and tells the app only whether it worked; your fingerprint and face data stay with Android and the app never receives them. On Android 8, the app also holds Android's older fingerprint permission, for the same prompt only.
• Calendar: the app asks Android for calendar access only if you turn on Put my jobs in my calendar (Settings, then Calendar), after a screen that says why. You then pick one of your calendars; only calendars that sync to an account are offered. The app writes your jobs from today on into it, each with the job's title, the customer's name and address, and the time, never its notes or prices, and updates or removes them when a job moves, finishes or is deleted. The app reads only your list of calendars and the events it wrote, not your other events. Those events are like any other in that calendar: they go wherever it syncs, anyone it is shared with can see them, and other apps you have allowed to read your calendar can read them. Turning the switch off removes the app's events. If you take calendar access away, the switch turns off and the app stops updating; the events already written stay in your calendar. If you remove the account from your phone, its calendar and those events leave the phone and stay with that account's provider.

The app does not read your contacts list, location, microphone or messages, and in your calendar it reads only what Calendar above says.

Children

Billfish is a business tool for adults. It is not directed at children, and we do not knowingly collect information from anyone under 16.

Your rights

Because we hold no account and no business data about you, there is normally nothing for us to give you, correct or delete. You can contact us at [email protected] with questions or requests. Depending on where you live (for example under the UK and EU GDPR, Canadian privacy law, the Australian Privacy Act or California law) you may have rights to access, correct or delete personal information and to complain to a privacy regulator; we will honor those that apply.

Where information goes

Android backups go to Google, from your own settings. What you say into Dictate goes where your phone's speech service sends it, under your phone's settings. Events from Put my jobs in my calendar go to the provider of the calendar account you picked, under your settings and that provider's terms. We do not otherwise transfer information.

Our website and email

Our website, billfish.antorian.com, has no cookies, no analytics and no scripts. Cloudflare hosts it, and like any web host it handles the address your browser connects from so that it can deliver the page. If you email us, we receive your address and what you write, through Cloudflare's email forwarding and our mail provider, and we use them only to answer you.

Changes

If we change this policy we will update the date above, and if the app starts collecting anything new we will say so in the app before it does, and ask first where the law requires.

Contact

Antorian LLC, [email protected]

Politique de confidentialité de Billfish

Date d'entrée en vigueur : 6 novembre 2026

Billfish (« l'application ») est une application de soumissions et de facturation pour Android, publiée par Antorian LLC (« nous »). Cette politique explique ce que l'application fait des renseignements. En bref : les données de votre entreprise restent sur votre téléphone, et nous n'exploitons aucun serveur qui les conserve.

Pour nous joindre : [email protected]

Cette politique est aussi publiée à l'adresse https://billfish.antorian.com/privacy/.

Cette version

Cette version de l'application n'a ni rapports de plantage ni achats, et elle ne vend rien. Elle ne demande même pas à Android l'autorisation d'utiliser Internet, si bien que l'application elle-même ne peut rien envoyer par Internet. Vos données ne peuvent quitter le téléphone que de cinq façons : un fichier que vous créez vous-même avec « Exporter les données » et que vous envoyez ailleurs (voir Sauvegardes), la sauvegarde de l'appareil faite par Android vers votre compte Google (voir Sauvegardes), tout ce que vous choisissez de partager d'autre, comme un PDF au moyen de la feuille de partage, ce que vous dictez avec « Dicter », le micro à côté de certains champs, et les travaux que vous choisissez de mettre dans le calendrier de votre téléphone (voir Autorisations). « Dicter » ouvre le service de reconnaissance vocale de votre téléphone, qui se charge de l'écoute et ne remet que les mots à l'application; l'application n'a pas l'autorisation d'utiliser le micro. Ce service peut envoyer ce que vous dites à son fournisseur (comme Google), selon les paramètres de votre téléphone et les conditions de ce fournisseur; l'application elle-même n'envoie rien. Si vous activez « Mettre mes travaux dans mon calendrier », l'application écrit ces travaux dans un calendrier de votre téléphone, et le compte de ce calendrier (comme Google) les synchronise, selon vos paramètres et les conditions de ce fournisseur; l'application elle-même n'envoie rien. L'application conserve aussi sur le téléphone même jusqu'à sept copies quotidiennes de vos enregistrements, et elle fait une copie avant que vous importiez une sauvegarde ou restauriez une copie conservée. Nous mettrons cette politique à jour chaque fois que la façon dont l'application traite les renseignements change.

Ce que nous recueillons

Rien, par défaut. Il n'y a ni compte ni connexion. L'application n'a ni publicité, ni outil d'analyse, ni outil de suivi ou de profilage. Nous ne recevons pas vos soumissions, vos factures, les renseignements sur vos clients, vos photos, vos signatures, vos paiements ni vos dépenses.

Ce que l'application conserve sur votre téléphone

Tout ce que vous saisissez est conservé sur votre appareil, dans l'espace de stockage privé de l'application : clients, soumissions, factures, travaux, paiements, dépenses, modèles d'articles, photos, signatures, votre logo et vos paramètres. Les autres applications ne peuvent pas lire ces données. Elles y restent jusqu'à ce que vous les supprimiez ou que vous désinstalliez l'application. Ce que vous supprimez attend dans la corbeille environ 30 jours, ou plus longtemps si un enregistrement que vous avez gardé en a encore besoin, puis est effacé. Vous pouvez aussi le supprimer plus tôt depuis la corbeille. Importer une sauvegarde ou restaurer une copie conservée suspend cet effacement pendant 30 jours : il peut donc prendre près de 60 jours. Les copies de sécurité (voir Sauvegardes) peuvent le garder plus longtemps : jusqu'à sept copies quotidiennes restent en place tant que de plus récentes ne les remplacent pas, et les copies faites autour de cette importation ou restauration restent jusqu'à environ 30 jours. Après cette importation ou restauration, la base de données remplacée, avec les photos et les signatures auxquelles elle renvoie, reste aussi sur le téléphone sans limite de temps, jusqu'à la suivante. Ce que vous supprimez tôt de la corbeille peut rester dans ces copies de sécurité et dans la base de données remplacée pendant ces mêmes durées. Ces nettoyages ne se font qu'à l'ouverture de l'application : toutes ces durées sont donc approximatives, et plus longues si vous ne l'ouvrez pas. La désinstallation de l'application efface tout ce qu'elle conserve sur le téléphone; la sauvegarde de l'appareil faite par Android vers votre compte Google est distincte (voir Sauvegardes), et les événements que l'application a mis dans votre calendrier sont conservés par votre calendrier : ils y restent, à moins que vous ne désactiviez d'abord « Mettre mes travaux dans mon calendrier ».

Si vous activez « Mettre mes travaux dans mon calendrier », l'application conserve aussi un petit fichier qui indique quel événement du calendrier correspond à quel travail. Ce fichier reste sur ce téléphone et ne fait partie d'aucune sauvegarde.

Les photos que vous ajoutez sont réduites, et leurs données de localisation sont retirées avant leur enregistrement.

Si « Lire les photos de reçus » est activé (Paramètres, puis Dépenses; c'est activé tant que vous ne le désactivez pas), l'application lit, sur votre téléphone, les mots de la photo de reçu que vous prenez, pour remplir la dépense que vous vérifiez ensuite. La lecture se fait sur le téléphone et n'envoie rien. Les mots lus ne sont pas conservés une fois la dépense remplie; la photo du reçu est conservée comme toute autre photo (voir Sauvegardes). La lecture utilise des fichiers de langue fournis avec l'application.

C'est vous qui détenez les renseignements de vos clients. La façon dont vous les utilisez, y compris ce que vous dites à vos clients et la durée pendant laquelle vous conservez leurs renseignements, relève de votre responsabilité en vertu des lois qui s'appliquent à votre entreprise.

Sauvegardes

• Sauvegarde de l'appareil Android. Android peut sauvegarder les enregistrements de l'application (la base de données), votre logo et vos signatures dans un espace privé de votre propre compte Google, et les restaurer si vous réinstallez l'application ou configurez un nouveau téléphone. Les photos ne font jamais partie de la sauvegarde Google. Sous Android 12 ou une version plus récente, elles sont aussi copiées lorsque vous passez directement d'un téléphone à l'autre avec le transfert de téléphone à téléphone d'Android; sous Android 11 ou une version antérieure, les photos restent sur l'ancien téléphone, alors utilisez « Exporter les données » avec les photos pour les transférer. Google chiffre la sauvegarde. Elle n'est chiffrée de bout en bout (de sorte que Google ne peut pas la lire) que si votre téléphone fonctionne sous Android 9 ou une version plus récente et qu'il est protégé par un verrouillage de l'écran (un NIP, un schéma ou un mot de passe); sous Android 8, elle ne l'est jamais. L'écran Sauvegarde de l'application (Plus > Sauvegarde) indique ce qui s'applique à votre téléphone. Android sauvegarde au plus 25 Mo pour chaque application : si les données de l'application dépassent 25 Mo, Android ne sauvegarde rien pour l'application; gardez donc vos propres copies de tout ce que vous ne pouvez pas perdre. Il s'agit d'une fonction d'Android et de votre compte Google. Nous ne pouvons pas voir cette sauvegarde, et elle est régie par les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité de Google. Vous pouvez la désactiver dans les paramètres de votre téléphone (habituellement Paramètres, puis Services Google, puis Tous les services, puis Sauvegarde).
• Fichiers d'exportation. Lorsque vous utilisez « Exporter les données », l'application crée un fichier sur votre téléphone et ouvre la feuille de partage d'Android. Le fichier va là où vous l'envoyez (un courriel, un espace de stockage en ligne, un autre téléphone), et, à partir de ce moment, c'est ce service qui s'en charge. Le fichier contient les coordonnées de vos clients; vous pouvez donc le protéger par un mot de passe. Si vous perdez le mot de passe, le fichier ne peut plus être ouvert, ni par vous ni par nous.
• Copies de sécurité. L'application conserve sur le téléphone même jusqu'à sept copies quotidiennes de sa base de données et de votre logo, ainsi qu'une copie avant que vous importiez une sauvegarde ou restauriez une copie conservée, pour que vous puissiez récupérer vos données après une erreur (Plus > Sauvegarde > « Restaurer à partir de ce téléphone »). Elles sont gardées dans un emplacement qu'Android n'inclut pas dans la sauvegarde de l'appareil; elles restent donc sur ce téléphone.

Autorisations

• Internet : cette version ne demande pas cette autorisation.
• Appareil photo et photos : lorsque vous ajoutez une photo ou un reçu, l'application demande à Android d'ouvrir l'appareil photo ou le sélecteur de photos d'Android. Vous choisissez les images que vous partagez avec l'application. Elle ne peut pas parcourir votre bibliothèque de photos.
• Ouverture d'autres applications : lorsque vous touchez le numéro de téléphone, l'adresse courriel ou l'adresse d'un client, l'application transmet cet élément à l'application de téléphone, de courriel ou de cartes de votre appareil. Cette application reçoit l'élément que vous avez touché. L'application ne lit pas votre position. « Ajouter au calendrier », sur un travail, ouvre votre application de calendrier avec le titre du travail, le nom et l'adresse du client et l'heure déjà inscrits; cette application l'enregistre si vous le faites. Cela ne demande aucune autorisation, et l'application ne peut pas modifier cet événement par la suite.
• Partage et impression : lorsque vous partagez ou imprimez un PDF, la feuille de partage ou la boîte de dialogue d'impression d'Android l'envoie là où vous le choisissez.
• Contacts : l'application n'a pas l'autorisation de lire vos contacts. Lorsque vous utilisez « Choisir dans les contacts », le sélecteur de contacts d'Android s'ouvre et l'application reçoit seulement le contact que vous choisissez. « Enregistrer dans les contacts du téléphone » transmet les coordonnées d'un client à votre application de contacts, où vous décidez de les enregistrer ou non. Une fiche de contact ou des photos que vous partagez avec l'application à partir d'une autre application ne lui parviennent qu'au moment où vous les partagez.
• Notifications : sous Android 13 ou une version plus récente, l'application vous demande l'autorisation avant d'afficher des rappels (travaux du jour, factures en retard, relances, factures récurrentes prêtes à envoyer, votre semaine, minuteur toujours en marche, sauvegardes). Vous pouvez refuser, ou désactiver chaque type plus tard dans Paramètres, puis Notifications. Les rappels sont créés et programmés sur votre téléphone; pour les créer, rien n'est envoyé ni à nous ni à qui que ce soit. Un rappel peut afficher le nom d'un client et un montant, et ce sont les paramètres de votre téléphone qui déterminent s'il s'affiche sur l'écran de verrouillage.
• Reprise après un redémarrage : Android avertit l'application lorsque le téléphone a redémarré, pour qu'elle puisse programmer de nouveau ses rappels. Elle ne fait rien d'autre à ce moment-là.
• Empreinte digitale et visage (verrouillage de l'application) : si vous activez le verrouillage de l'application, l'application demande à Android d'afficher sa propre boîte de dialogue d'empreinte digitale, de reconnaissance faciale ou de verrouillage de l'écran. Android fait la vérification et indique seulement à l'application si elle a réussi; vos données d'empreinte digitale et de visage restent dans Android, et l'application ne les reçoit jamais. Sous Android 8, l'application détient aussi l'ancienne autorisation d'empreinte digitale d'Android, uniquement pour cette même boîte de dialogue.
• Calendrier : l'application demande à Android l'accès au calendrier seulement si vous activez « Mettre mes travaux dans mon calendrier » (Paramètres, puis Calendrier), après un écran qui en explique la raison. Vous choisissez ensuite un de vos calendriers; seuls ceux qui sont synchronisés avec un compte sont offerts. L'application y écrit vos travaux à partir d'aujourd'hui, chacun avec le titre du travail, le nom et l'adresse du client et l'heure, jamais ses notes ni ses prix, et elle les met à jour ou les retire lorsqu'un travail est déplacé, terminé ou supprimé. L'application lit seulement la liste de vos calendriers et les événements qu'elle a écrits, et non vos autres événements. Ces événements sont comme tous les autres de ce calendrier : ils vont partout où il se synchronise, les personnes avec qui il est partagé peuvent les voir, et les autres applications que vous avez autorisées à lire votre calendrier peuvent les lire. Désactiver l'option retire les événements de l'application. Si vous retirez l'accès au calendrier, l'option se désactive et l'application cesse les mises à jour; les événements déjà écrits restent dans votre calendrier. Si vous retirez le compte de votre téléphone, son calendrier et ces événements quittent le téléphone et restent chez le fournisseur de ce compte.

L'application n'accède pas à votre liste de contacts, à votre position, à votre microphone ni à vos messages, et dans votre calendrier elle ne lit que ce qu'indique le point Calendrier ci-dessus.

Enfants

Billfish est un outil professionnel destiné aux adultes. Il ne s'adresse pas aux enfants, et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements auprès de personnes de moins de 16 ans.

Vos droits

Comme nous ne détenons ni compte ni données d'entreprise vous concernant, il n'y a normalement rien que nous puissions vous communiquer, corriger ou supprimer. Vous pouvez nous écrire à [email protected] pour toute question ou demande. Selon l'endroit où vous vivez (par exemple en vertu du RGPD du Royaume-Uni et de l'Union européenne, des lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels, de la loi australienne sur la protection de la vie privée ou des lois de la Californie), vous pourriez avoir le droit d'accéder à vos renseignements personnels, de les faire corriger ou supprimer, et de porter plainte auprès d'une autorité de protection des renseignements personnels; nous respecterons ceux de ces droits qui s'appliquent.

Où vont les renseignements

Les sauvegardes Android sont envoyées à Google, selon vos propres paramètres. Ce que vous dictez avec « Dicter » va là où le service de reconnaissance vocale de votre téléphone l'envoie, selon les paramètres de votre téléphone. Les événements de « Mettre mes travaux dans mon calendrier » vont au fournisseur du compte de calendrier que vous avez choisi, selon vos paramètres et les conditions de ce fournisseur. Autrement, nous ne transférons aucun renseignement.

Notre site Web et nos courriels

Notre site Web, billfish.antorian.com, n'a ni témoins (cookies), ni outil d'analyse, ni script. Il est hébergé par Cloudflare, qui, comme tout hébergeur Web, traite l'adresse à partir de laquelle votre navigateur se connecte pour pouvoir lui livrer la page. Si vous nous écrivez par courriel, nous recevons votre adresse et ce que vous écrivez, au moyen du service de réacheminement de courriels de Cloudflare et de notre fournisseur de courriel, et nous ne les utilisons que pour vous répondre.

Modifications

Si nous modifions cette politique, nous mettrons à jour la date ci-dessus et, si l'application commence à recueillir de nouveaux renseignements, nous l'indiquerons dans l'application avant qu'elle le fasse, et nous demanderons d'abord votre consentement lorsque la loi l'exige.

Pour nous joindre

Antorian LLC, [email protected]

Política de privacidad de Billfish

Fecha de entrada en vigor: 6 de noviembre de 2026

Billfish ("la aplicación") es una aplicación de cotizaciones y facturación para Android, publicada por Antorian LLC ("nosotros"). Esta política explica qué hace la aplicación con la información. En resumen: los datos de su negocio se quedan en su teléfono, y no tenemos ningún servidor que los guarde.

Contacto: [email protected]

Esta política también está publicada en https://billfish.antorian.com/privacy/

Esta versión

Esta versión de la aplicación no tiene informes de errores ni compras, y no vende nada. Ni siquiera le pide a Android permiso para usar internet, así que la aplicación en sí no puede enviar nada por internet. Sus datos solo pueden salir del teléfono de cinco formas: un archivo que usted mismo crea con "Exportar datos" y envía a algún lugar (vea Copias de seguridad), la copia de seguridad del dispositivo que hace Android en su cuenta de Google (vea Copias de seguridad), cualquier otra cosa que usted decida compartir, como un PDF a través del menú para compartir de Android, lo que usted diga al usar "Dictar", el micrófono junto a algunos campos, y los trabajos que usted decida poner en el calendario de su teléfono (vea Permisos). "Dictar" abre el servicio de voz de su propio teléfono, que es el que escucha y solo le devuelve las palabras a la aplicación; la aplicación no tiene permiso para usar el micrófono. Ese servicio puede enviar lo que usted dice al proveedor de ese servicio (como Google), según la configuración de su teléfono y las condiciones de ese proveedor; la aplicación en sí no envía nada. Si activa "Poner mis trabajos en mi calendario", la aplicación escribe esos trabajos en un calendario de su teléfono, y la cuenta de ese calendario (como Google) los sincroniza, según su configuración y las condiciones de ese proveedor; la aplicación en sí no envía nada. La aplicación también guarda en el propio teléfono hasta siete copias diarias de sus registros, y hace una copia antes de que importe una copia de seguridad o restaure una copia guardada. Actualizaremos esta política cada vez que cambie lo que la aplicación hace con la información.

Qué recopilamos

Nada, de forma predeterminada. No hay cuenta ni inicio de sesión. La aplicación no tiene publicidad, ni herramientas de análisis, ni herramientas de seguimiento o elaboración de perfiles. No recibimos sus cotizaciones, facturas, clientes, fotos, firmas, pagos ni gastos.

Qué guarda la aplicación en su teléfono

Todo lo que usted ingresa se guarda en su dispositivo, en el almacenamiento privado de la aplicación: clientes, cotizaciones, facturas, trabajos, pagos, gastos, plantillas de artículos, fotos, firmas, su logotipo y su configuración. Otras aplicaciones no pueden leerlo. Se queda ahí hasta que usted lo elimine o desinstale la aplicación. Lo que elimina espera en la papelera unos 30 días, o más si un registro que conservó todavía lo necesita, y luego se borra. También puede eliminarlo antes desde la papelera. Importar una copia de seguridad o restaurar una copia guardada detiene ese borrado durante 30 días, así que puede tardar casi 60 días. Las copias de protección (vea Copias de seguridad) pueden guardarlo más tiempo: hasta siete copias diarias se quedan hasta que otras más recientes las reemplacen, y las copias hechas alrededor de esa importación o restauración se quedan hasta unos 30 días. Después de esa importación o restauración, la base de datos que esta reemplazó, con las fotos y las firmas que figuran en ella, también se queda en el teléfono sin límite de tiempo, hasta la siguiente. Lo que elimina de la papelera antes de tiempo puede seguir en esas copias de protección y en la base de datos reemplazada durante esos mismos plazos. Estas limpiezas solo se hacen al abrir la aplicación, así que todos estos plazos son aproximados, y más largos si no la abre. Al desinstalar la aplicación se borra todo lo que guarda en el teléfono; la copia de seguridad del dispositivo que hace Android en su cuenta de Google es aparte (vea Copias de seguridad), y los eventos que la aplicación puso en su calendario los guarda su calendario, así que se quedan ahí a menos que primero desactive "Poner mis trabajos en mi calendario".

Si activa "Poner mis trabajos en mi calendario", la aplicación también guarda un archivo pequeño que indica qué evento del calendario corresponde a qué trabajo. Ese archivo se queda en este teléfono y no forma parte de ninguna copia de seguridad.

A las fotos que agrega se les reduce el tamaño y se les quitan los datos de ubicación antes de guardarlas.

Si "Leer las fotos de recibos" está activado (Configuración y luego Gastos; está activado hasta que usted lo desactive), la aplicación lee, en su teléfono, las palabras de la foto de recibo que usted toma, para completar el gasto que usted revisa después. La lectura se hace en el teléfono y no envía nada. Las palabras leídas no se guardan una vez completado el gasto; la foto del recibo se guarda como cualquier otra foto (vea Copias de seguridad). La lectura usa archivos de idioma que vienen con la aplicación.

Usted es quien tiene los datos de sus clientes. Cómo los usa, incluido lo que les dice a sus clientes y cuánto tiempo conserva su información, es su responsabilidad según las leyes que se aplican a su negocio.

Copias de seguridad

• Copia de seguridad del dispositivo Android. Android puede hacer una copia de seguridad de los registros de la aplicación (la base de datos), su logotipo y sus firmas en un área privada de su propia cuenta de Google, y restaurarlos si reinstala la aplicación o configura un teléfono nuevo. Las fotos nunca forman parte de la copia de seguridad de Google. En Android 12 o versiones posteriores, también se copian cuando pasa directamente de un teléfono a otro con la transferencia de teléfono a teléfono de Android; en Android 11 y versiones anteriores, las fotos se quedan en el teléfono anterior, así que use "Exportar datos" con fotos para pasarlas. Google cifra la copia de seguridad. Está cifrada de extremo a extremo, de modo que Google no puede leerla, solo cuando su teléfono tiene Android 9 o una versión posterior y un bloqueo de pantalla (un PIN, un patrón o una contraseña); en Android 8 nunca lo está. En la aplicación, Más > Copia de seguridad indica cuál es el caso de su teléfono. Android hace una copia de seguridad de 25 MB como máximo para cada aplicación: si los datos de la aplicación superan los 25 MB, Android no hace ninguna copia de seguridad de la aplicación, así que guarde sus propias copias de todo lo que no pueda perder. Esta es una función de Android y de su cuenta de Google. Nosotros no podemos ver esta copia de seguridad, y se rige por las Condiciones del Servicio y la Política de Privacidad de Google. Puede desactivarla en la configuración de su teléfono (por lo general, Configuración, luego Servicios de Google, luego Todos los servicios y luego Copia de seguridad).
• Archivos de exportación. Cuando usa "Exportar datos", la aplicación crea un archivo en su teléfono y abre el menú para compartir de Android. El archivo va adonde usted lo envíe (un correo electrónico, un almacenamiento en la nube, otro teléfono) y, desde ese momento, lo maneja ese servicio. El archivo contiene los datos de contacto de sus clientes, así que puede protegerlo con una contraseña; si pierde la contraseña, el archivo no se puede abrir, ni por usted ni por nosotros.
• Copias de protección. La aplicación guarda en el propio teléfono hasta siete copias diarias de su base de datos y de su logotipo, y una copia antes de que importe una copia de seguridad o restaure una copia guardada, para que pueda recuperarse de un error (Más > Copia de seguridad > Restaurar desde este teléfono). Se guardan en un lugar que Android no incluye en la copia de seguridad del dispositivo, así que se quedan en este teléfono.

Permisos

• Internet: esta versión no lo pide.
• Cámara y fotos: cuando agrega una foto o un recibo, la aplicación le pide a Android que abra la cámara o el selector de fotos de Android. Usted elige qué imágenes comparte con la aplicación. La aplicación no puede explorar su biblioteca de fotos.
• Abrir otras aplicaciones: cuando toca el número de teléfono, el correo electrónico o la dirección de un cliente, la aplicación se lo pasa a la aplicación de teléfono, de correo electrónico o de mapas de su teléfono. Esa aplicación recibe el dato que usted tocó. La aplicación no lee su ubicación. "Agregar al calendario", en un trabajo, abre su aplicación de calendario con el título del trabajo, el nombre y la dirección del cliente y la hora ya escritos; esa aplicación lo guarda si usted lo hace. Esto no pide ningún permiso, y la aplicación no puede cambiar ese evento después.
• Compartir e imprimir: cuando comparte o imprime un PDF, el menú para compartir o el cuadro de diálogo de impresión de Android lo envía adonde usted elija.
• Contactos: la aplicación no tiene permiso para leer sus contactos. Cuando usa "Elegir de los contactos", se abre el selector de contactos de Android y la aplicación recibe solo el contacto que usted elige. "Guardar en los contactos del teléfono" pasa los datos de un cliente a su aplicación de contactos, donde usted decide si los guarda. Una tarjeta de contacto o unas fotos que usted comparte con la aplicación desde otra aplicación le llegan solo en el momento en que las comparte.
• Notificaciones: en Android 13 y versiones posteriores, la aplicación le pide permiso antes de mostrar recordatorios (trabajos de hoy, facturas vencidas, seguimientos, facturas recurrentes listas para enviar, su semana, un cronómetro todavía en marcha, copias de seguridad). Puede decir que no, o desactivar cada tipo más adelante en Configuración y luego Notificaciones. Los recordatorios se crean y se programan en su teléfono, y para crearlos nada se nos envía a nosotros ni a nadie más. Un recordatorio puede mostrar el nombre de un cliente y un importe, y la configuración de su teléfono decide si aparece en la pantalla de bloqueo.
• Funcionamiento después de un reinicio: Android le avisa a la aplicación cuando el teléfono se reinicia, para que pueda volver a programar sus recordatorios. En ese momento no hace nada más.
• Huella dactilar y rostro (Bloqueo de la aplicación): si activa este bloqueo, la aplicación le pide a Android que muestre su propio cuadro de diálogo de huella dactilar, rostro o bloqueo de pantalla. Android hace la verificación y solo le indica a la aplicación si funcionó; los datos de su huella dactilar y de su rostro se quedan en Android y la aplicación nunca los recibe. En Android 8, la aplicación también tiene el permiso de huella dactilar anterior de Android, solo para ese mismo cuadro de diálogo.
• Calendario: la aplicación le pide a Android acceso al calendario solo si usted activa "Poner mis trabajos en mi calendario" (Configuración y luego Calendario), después de una pantalla que explica por qué. Luego usted elige uno de sus calendarios; solo se ofrecen los que se sincronizan con una cuenta. La aplicación escribe ahí sus trabajos de hoy en adelante, cada uno con el título del trabajo, el nombre y la dirección del cliente y la hora, nunca sus notas ni sus precios, y los actualiza o los quita cuando un trabajo se mueve, se termina o se elimina. La aplicación lee solo la lista de sus calendarios y los eventos que ella escribió, no sus otros eventos. Esos eventos son como cualquier otro de ese calendario: van a donde se sincronice, las personas con quienes esté compartido pueden verlos, y las otras aplicaciones a las que usted haya permitido leer su calendario pueden leerlos. Al desactivar el interruptor se quitan los eventos de la aplicación. Si retira el acceso al calendario, el interruptor se desactiva y la aplicación deja de actualizar; los eventos ya escritos se quedan en su calendario. Si quita la cuenta de su teléfono, el calendario de esa cuenta y esos eventos salen del teléfono y se quedan con el proveedor de la cuenta.

La aplicación no lee su lista de contactos, su ubicación, su micrófono ni sus mensajes, y en su calendario lee solo lo que indica el punto Calendario de arriba.

Niños

Billfish es una herramienta de trabajo para adultos. No está dirigida a niños, y no recopilamos a sabiendas información de menores de 16 años.

Sus derechos

Como no tenemos ninguna cuenta ni datos de negocio sobre usted, normalmente no hay nada que podamos entregarle, corregir o eliminar. Puede escribirnos a [email protected] con preguntas o solicitudes. Según dónde viva (por ejemplo, conforme al RGPD del Reino Unido y de la UE, las leyes de privacidad de Canadá, la Ley de Privacidad de Australia o las leyes de California), es posible que tenga derecho a acceder a su información personal, corregirla o eliminarla, y a presentar una queja ante una autoridad de protección de la privacidad; respetaremos los derechos que correspondan.

Adónde va la información

Las copias de seguridad de Android van a Google, según su propia configuración. Lo que usted diga al usar "Dictar" va adonde lo envíe el servicio de voz de su teléfono, según la configuración de su teléfono. Los eventos de "Poner mis trabajos en mi calendario" van al proveedor de la cuenta de calendario que usted eligió, según su configuración y las condiciones de ese proveedor. Fuera de eso, no transferimos información.

Nuestro sitio web y correo electrónico

Nuestro sitio web, billfish.antorian.com, no tiene cookies, ni herramientas de análisis, ni scripts. Lo aloja Cloudflare, que, como cualquier proveedor de alojamiento web, maneja la dirección desde la que se conecta su navegador para poder entregarle la página. Si nos escribe por correo electrónico, recibimos su dirección y lo que escriba, a través del reenvío de correo de Cloudflare y de nuestro proveedor de correo, y solo los usamos para responderle.

Cambios

Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba y, si la aplicación empieza a recopilar algo nuevo, lo diremos en la aplicación antes de hacerlo, y pediremos su consentimiento primero cuando la ley lo exija.

Contacto

Antorian LLC, [email protected]